5 Tipps für eine unvergessliche Firmenweihnachtsfeier

5 Tipps für eine unvergessliche Firmenweihnachtsfeier

Lesedauer: 5 Minuten

Weihnachten steht vor der Tür und damit auch die Firmenweihnachtsfeier. Die Frage ist: Wie gestaltet man eine unvergessliche Feier für seine Mitarbeiter? Wir haben fünf Tipps für Sie, wie Sie Ihre Weihnachtsfeier zu einem unvergesslichen Erlebnis machen können - von der Location über das Essen und Getränke bis hin zum Programm!

1. Die richtige Location

Suchen Sie eine zentrale Lage

Die Weihnachtsfeier ist ein großartiger Anlass, um Ihre Mitarbeiter zu belohnen, gemeinsam das Jahr ausklingen zu lassen und sich auf das neue Jahr vorzubereiten. Es ist jedoch auch ein großer Aufwand, den Sie nicht unterschätzen sollten. Daher ist es von Bedeutung, eine Location zu wählen, die zentral und für alle Mitarbeiter gut zu erreichen ist. So haben Ihre Mitarbeiter weniger Stress und eine nicht zu weite An- bzw. Abreise. 

Denken Sie an die Größe Ihrer Gruppe

Weihnachtsfeiern sind in der Regel größer als andere Firmenfeste. Daher ist es wichtig, dass Sie die richtige Location für die Größe Ihrer Gruppe wählen. Überlegen Sie, ob Sie einen separaten Raum für Ihre Firmenfeier mieten oder ob Sie sogar in der Lage sind, die gesamte Location anzumieten.

Achten Sie auf die Atmosphäre

Die Weihnachtsfeier ist eine besondere Gelegenheit, um mit Ihren Mitarbeitern zu feiern und sich auf das neue Jahr vorzubereiten. Daher sollten Sie bei der Wahl Ihrer Location besonders auf die Atmosphäre achten. Wählen Sie einen Ort, an dem sich alle wohlfühlen und an dem Sie die perfekte Stimmung für Ihre Feier schaffen können.

Beachten Sie die Annehmlichkeiten

Bei der Wahl Ihrer Location sollten Sie insbesondere auf die Annehmlichkeiten achten, die Ihnen geboten werden. Überlegen Sie, ob Sie Zusatzleistungen wie Catering oder Unterhaltung buchen möchten und ob die Location diese sogar direkt anbietet.

Vergleichen Sie Preise und Leistungen

Auch die Preise und die damit verbundenen Leistungen sollten Sie vor der Wahl Ihrer Location vergleichen. Überlegen Sie, welche Kosten für die Feier anfallen werden und ob Sie die finanziellen Mittel dafür haben, mehr für eine bessere Location zu bezahlen.

2. Einladungskarten gestalten

Wenn Sie Ihrer Firmenweihnachtsfeier einen besonderen Touch verleihen möchten, sollten Sie sich überlegen, professionell gestaltete Einladungskarten zu versenden. Dies ist eine großartige Möglichkeit, um die Aufmerksamkeit Ihrer Angestellten auf die Feier zu lenken und ihnen zu zeigen, wie viel Mühe Sie in die Planung gesteckt haben. Es gibt einige Dinge, die Sie bei der Gestaltung Ihrer Einladungskarten beachten sollten:

Zuerst einmal sollten Sie sicherstellen, dass alle wichtigen Informationen enthalten sind. Dazu gehören das Datum und die Uhrzeit der Feier sowie der Ort. Darüber hinaus sollten Sie darauf achten, dass Ihre Karten ansprechend und professionell gestaltet sind.

Eine weitere großartige Möglichkeit, Ihre Einladungskarten besonders zu gestalten, ist es, personalisierte QR-Codes einzubinden. Diese können die Angestellten dann scannen und erhalten sofort Zugriff auf weitere Informationen zur Feier. QR-Codes sind eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Ihre Angestellten alle notwendigen Informationen erhalten.

Wenn Sie Ihre Einladungskarten selbst gestalten möchten, gibt es einige Online-Tools, die Ihnen dabei helfen können. Canva ist eines dieser Tools und bietet eine Vielzahl an Vorlagen für Einladungskarten – auch für Weihnachtsfeiern.

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3. Festliche Dekoration

Die Dekoration ist ein wesentlicher Bestandteil einer gelungenen Weihnachtsfeier. Mit ein paar einfachen Tipps und Tricks können Sie Ihre Feier in eine festliche und unvergessliche Veranstaltung verwandeln.

Denken Sie daran, dass die Dekoration nicht nur für das Auge, sondern auch für die Sinne ist.

Wählen Sie also Materialien und Elemente, die nicht nur hübsch aussehen, sondern auch angenehm riechen und sich gut anfühlen. Zum Beispiel können Sie bei der Dekoration von Tischen und Stühlen mit Samt und Seide arbeiten. Weihnachtsbäume sind natürlich ein Muss bei der Weihnachtsdekoration. Wählen Sie jedoch nicht einfach irgendeinen Baum, sondern entscheiden Sie sich für einen, der perfekt zu Ihrer Location passt. Ein kleiner Baum in einem großen Raum wirkt fehl am Platz und umgekehrt.

4. Essen und Getränke

Ein weiterer wichtiger Aspekt für eine gelungene Firmenweihnachtsfeier sind natürlich die Speisen und Getränke. Auch hier gilt: Qualität vor Quantität.

Bieten Sie Ihren Gästen lieber eine kleine Auswahl an hochwertigen und leckeren Speisen und Getränken an, als ein riesiges Buffet voller minderwertiger Häppchen. Natürlich sollten Sie auch hier auf die individuellen Wünsche und Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter eingehen. Informieren Sie sich beispielsweise im Vorfeld über mögliche Allergien oder Unverträglichkeiten und stellen Sie entsprechende Alternativen bereit.

Auch bei der Getränkeauswahl sollten Sie bedenken, dass nicht alle Ihre Gäste Alkohol trinken möchten oder dürfen. Informieren Sie sich auch hier im Vorfeld über mögliche Alternativen. Achten Sie außerdem darauf, dass es genügend alkoholfreie Getränke gibt, damit Ihnen auch bloß niemand dehydriert.

Wählen Sie ein Catering-Unternehmen, das auf Weihnachtsfeiern spezialisiert ist und genau weiß, worauf es ankommt. Ein köstliches Menü, dazu passende Weihnachtsgetränke und eine festliche Tischdekoration werden Ihre Gäste begeistern und Ihrer Feier den gewissen Pfiff verleihen.

5. Abwechslungsreiches Programm

Ein unterhaltsames und abwechslungsreiches Programm ist für eine gelungene Firmenweihnachtsfeier unerlässlich. Damit die Feier nicht zu langweilig wird, sollten Sie verschiedene Aktivitäten und Spiele planen.

Sie können beispielsweise eine Weihnachtsquizshow veranstalten, bei der die Mitarbeiter in Teams gegeneinander antreten. Auch ein Weihnachtstauschspiel kann Spaß machen: Die Mitarbeiter tauschen Geschenke untereinander, ohne zu wissen, was sie bekommen. So können sie überraschende und originelle Geschenke erhalten. Achten Sie hierbei auf die Vorbereitung und das korrekte Briefing der Mitarbeiter im Voraus.

Wenn Sie kreativ sein möchten, können Sie Ihrer Weihnachtsfeier ein Motto verleihen. Passend dazu können Sie das Büro oder die Location passend zu Ihrem Motto dekorieren und die Mitarbeiter entsprechend dazu kleiden. Ein weihnachtliches dazu passendes Buffet mit leckeren Köstlichkeiten rundet die Feier perfekt ab. 

Tipp: Auch diese Ideen können das gewisse i-Tüpfelchen vertragen! Wir von Connactz setzen Ihr Firmenevent in Szene! Auf unserer Website finden Sie eine große Auswahl der verschiedensten Künstler*innen - genau nach Ihrem Musikgeschmack - die garantiert perfekt zu Ihrer Firmenfeier passen. Schauen Sie gerne hier vorbei! 

Wenn Sie diese Tipps beherzigen, ist Ihnen sicher eine unvergessliche Firmenweihnachtsfeier garantiert. Denn eine gelungene Feier setzt voraus, dass Sie sich um alle Details kümmern – von der Location über die musikalische Untermalung bis hin zur Auswahl der Speisen und Getränke. Doch mit ein wenig Vorplanung und Organisation ist auch das kein Problem. Also: worauf warten Sie noch? Heben Sie die Weihnachtsfeier Ihrer Firma auf das nächste Level!