Die perfekte Firmenfeier planen

Die perfekte Firmenfeier – Wie man mit kleinen Tricks ein unvergessliches Fest feiert

Lesedauer: 5 Minuten

Eine Festlichkeit steht bald an und du und deine Firma wollen diese ordentlich feiern? Vielleicht aber auch einfach auf einen neusten Erfolg anstoßen? Egal ob etwas ganz casual oder doch formelles, drei Dinge sind immer wichtig: Die Location, das Essen und das Entertainment. Wir zeigen dir worauf du achten solltest und mit welchen Tipps und Tricks du deine Firmenfeier unvergesslich machst. 

Als Unternehmen ist es wichtig gelegentlich ein Firmenevent für Mitarbeiter*innen aber auch für Kund*innen auf die Beine zu stellen. Dies fördert nicht nur den Zusammenhalt in der Firma, sondern liefert gleichzeitig auch einen ordentlichen Motivationsschub. Dann ist auch der nächste Arbeitstag viel entspannter!

Aber eines nach dem anderen. 

Die Planung

Zu Beginn ist eine grobe Visualisierung des Firmenevents wichtig:

• Was ist der genaue Anlass für die Feier?
• Welches Ziel hat die Firmenfeier?
• Wird jemand neues willkommen oder jemand verabschiedet?
• Handelt es sich um einen Feiertag?
• Wie ist der Teilnehmerkreis?

Je nachdem welcher Anlass dahinter steckt, ist die Größe des Events zu beachten. Bei Feiern, in denen es um Personen aus der Firma geht, ist ein engerer Kreis empfehlenswert. Bei Feiertagen empfiehlt sich ein größeres Event.

Bei größeren Firmenevents können auch Familienmitglieder eingeladen werden, wodurch ein angenehmeres Klima entsteht, bei dem man sich auch innerhalb der Firma näher kommt. Je nach Größe der Firmenfeier ist auch das Budget mit einzuberechnen. Dieses kann mithilfe einer Excel-Tabelle gut verbucht werden um, so alles besser im Überblick zu haben. 

Doch nicht nur du, sondern auch deine Kolleg*innen sollten sich einen guten Überblick verschaffen. Wer hat wann Zeit?

Diese Frage kann man gut in einer Rundmail oder vielleicht über den firmeneigenen Chat beantworten.

Erstelle hierzu eine kleine Datei mit denen zur Verfügung stehenden Terminen. Jede Person kann sich ganz einfach in diese eintragen und so wird der Tag und die Uhrzeit ausgewählt, bei denen die meisten können. Eine andere Idee wäre dies über ein Abstimmungstool zu koordinieren. Dieses kannst du ganz einfach online finden und kostenlos nutzen. Anschließend verteilst du den Link an die Mitarbeiter und diese stimmen im Tool ab. An dem Tag, an dem die meisten können, findet das Event statt.

Die Location

Wenn es um die Location geht, ist es wichtig bereits eine erste Idee zu haben. Gehe in dich und stell dir vor, wie die Feier aussehen kann. Im Freien? Im Innenbereich? Wichtig ist die Zugänglichkeit der Location. Ist diese gut für jeden zu erreichen? Achte darauf, dass der Weg nicht zu weit ist. Keiner fährt gerne mehrere Stunden hin und zurück, wenn am nächsten Tag wieder Arbeit ansteht. Informiere dich auch gegebenenfalls über die Barrierefreiheit der Location. Gibt es Personen im Rollstuhl oder welche die einen Kinderwagen dabei haben könnten? Die Feier soll ja schließlich für jeden eine angenehme Abwechslung sein! 

Um dies zu garantieren ist auch ein Plan B nötig

Wie sieht es mit dem Wetter aus? Es ist immer gut eine Location mit Überdachung zu haben, falls Mutternatur mal nicht mitspielt. Hierbei eignen sich auch die firmeneigenen Räume, da diese für jeden zugänglich sind, jeder den Weg dahin bereits kennt und für das Unternehmen nichts zusätzlich kostet. Diesbezüglich ist ebenfalls die Anreise wichtig. Treten Fahrtkosten auf, wenn ja wie hoch? Gibt es genug Parkplätze? Gibt es eventuell eine Fahrgemeinschaft?

Auch wenn es auf dem ersten Blick überwältigend wirkt, wirst du schnell erkennen, dass die Aufgaben sehr übersichtlich sind. Verteile am Besten verschiedene Schritte der Planung und Organisation in Teams, so trägt jeder seinen Teil bei und sorgt für eine unvergessliche Firmenfeier.

Das Essen

Wenn du eine grobe Vorstellung von der Größe des Events hast, ist es einfacher den nächsten Schritt einzuplanen. Das Firmenfeier-Essen.

Gibt es ein Gänge-Menü, ein Buffet oder wird sogar eigenständig gekocht?

Zuallererst mach dich mit den Essgewohnheiten deiner Kolleg*innen vertraut. Gibt es Personen mit Unverträglichkeiten? Allergien? Ist vielleicht jemand vegan oder vegetarisch? Ist das Essen halal oder koscher? Auch diese Fragen können ganz einfach mit einem Ausfüllformular oder via Mail durch deine Mitarbeiter beantwortet werden. 

Nun ist festzulegen was es für eine Art von Essen geben soll. Wir stellen euch kurz die jeweiligen Möglichkeiten mit Pro und Contra vor

Gänge Menü

Das Gänge Menü eignet sich hervorragend für ein sehr klassisches Essen. In einem stilvollen Rahmen sitzen Kolleg*innen beisammen und genießen feinste Speisen. Hier kann es schnell zu einer kostspieligen Feier werden. 

Cookout

Als Cookout (eng. Grillparty) wird nicht nur das typisch amerikanische BBQ verstanden, sondern auch viel selbstgekochtes Essen. Beim Cookout können Kolleg*innen die kulinarischen Kreationen voneinander probieren und es herrscht eine sehr unverbindliche und gemütliche Atmosphäre. Vielleicht kann man dieses Gemeinschaftsgefühl auch mit einem kleinen Back-/Kochwettbewerb verbinden? Deiner Kreativität sind keine Grenzen gesetzt.

Das Cookout punktet zusätzlich durch geringe Kosten. Als Firma ist es dennoch empfehlenswert, mehr als die Mitarbeiter zum Essen beizutragen. Eine mögliche Herausforderung des Cookouts ist die Planung. Es muss alles zeitlich organisiert und darauf vertraut werden, dass niemand plötzlich absagt, der beispielsweise für den Hauptgang verantwortlich war. Hierbei empfiehlt es sich immer einen Plan B in Petto zu haben.

Buffet

Das Buffet ist eines der beliebtesten Optionen, wenn es um Firmenfeiern geht. Große Auswahl, überschaubare Kosten, aber dennoch genug für alle. Jede*r kann sich frei vom Buffet bedienen und oftmals sorgt das Catering auch für Getränke und Fingerfood. Vor allem letzteres ist ein gern gesehener Gast auf Events in denen es mehr um die Kommunikation, als um das bloße Essen geht. 

Es können auch Optionen vereint werden. So ist eine Mischung aus Buffet und Cookout nicht nur günstiger als ein bloßer Cateringservice, sondern lässt die Sorge um die zufällige Absage von Kolleg*innen verfliegen. Die Mitarbeiter*innen können sich stattdessen beim Dessert oder bei der Vorspeise beteiligen. Nicht vergessen: Fingerfood ist gern gesehen!

Kleiner Geheimtipp:

Entertainment! Um für die richtige Stimmung zu sorgen, empfiehlt es sich immer ein Programm zu haben, welches für ein bisschen mehr Abwechslung sorgt. Dabei ist Musik immer die richtige Entscheidung und kann je nach Anlass angepasst werden.

Schau gern in unserem Künstlerarchiv vorbei und suche dir Profile aus, die zu deinem Event passen! Über unsere Website kannst du mit den Künstler*innen in Kontakt treten, dich mit ihnen vertraut machen und so eine unvergessliche Firmenfeier gestalten!

Damit wäre alles bereit für dein nächstes Firmenevent! Wir hoffen deine Kolleg*innen und du haben ein tolles Fest, welches nie in Vergessenheit gerät! :-)