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Das nächste Firmenevent steht an und Sie wissen noch nicht wo Sie bei der Planung und Organisation anfangen sollen? Kein Problem! Wir zeigen Ihnen Tipps und Tricks zum Thema Firmenfeier planen. Hier finden Sie ganz bestimmt viele tolle Ideen und Anreize für Ihr nächstes Firmenevent.
Doch erst einmal eins nach dem anderen. Fangen wir mit der eigentlichen Idee des Firmenevents an. Was sind die Ziele?
Zwar funktioniert die Kommunikation im Team gut miteinander, aber es gibt immer genug Luft nach oben. Bei Firmenevents kommen alle Mitarbeiter*innen beisammen und verbringen Zeit miteinander. Diese Feierlichkeiten können sich sehr positiv auf die unterschiedlichsten Bereiche auswirken:
Durch diese Visualisierung Ihrer Ziele wird es einfacher sich im nächsten Punkt zurechtzufinden.
Die Planung und die Organisation sind das A und O für das Gelingen einer perfekten Firmenfeier. Lassen Sie sich am Anfang nicht vor der Bandbreite von Aufgaben überwältigen und arbeiten Sie sich zum Beispiel folgendermaßen voran:
Hier ein paar Tipps und Ideen um mögliche Sponsoren für ihr Event zu interessieren:
Machen Sie sich Gedanken darüber, was der Anlass für die Feierlichkeit ist. Je nachdem welcher Anlass dahinter steckt, ist die Größe des Events zu beachten. Bei Feiern, in denen es um Personen aus der Firma geht, ist ein engerer Kreis empfehlenswert. Bei Feiertagen empfiehlt sich ein größeres Event. Falls es sich hierbei um keinen Feiertag handeln sollte, empfiehlt es sich etwas Schlichtes und einfaches zu wählen, womit sich jede Person identifizieren kann.
3. Frühzeitig um die Location kümmern
Wenn es um die Location geht, ist es wichtig bereits eine erste Idee zu haben. Gehen Sie in sich und stellen sich vor, wie die Feier aussehen kann. Im Freien? Im Innenbereich? Wichtig ist die Zugänglichkeit der Location. Ist diese gut für jeden zu erreichen?
Achten Sie darauf, dass der Weg nicht zu weit ist. Keiner fährt gerne mehrere Stunden hin und zurück, wenn am nächsten Tag wieder Arbeit ansteht. Informieren Sie sich auch gegebenenfalls über die Barrierefreiheit der Location. Gibt es Personen im Rollstuhl oder welche die einen Kinderwagen dabei haben könnten? Die Feier soll ja schließlich für jeden eine angenehme Abwechslung sein!
4. Datum festlegen
Dies kann man gut mit sogenannten Online-Apps oder digitalen Planern bestimmen. Grundsätzlich sind die meisten Tools für digitale Einsatzplanung in ihren Funktionsweisen recht ähnlich. Die Darstellungen sind einfach gehalten und die mobile Nutzung versteht sich von selbst. Unterschiede gibt es in der Art und Weise, wie die Boards strukturiert sind und im Preis, bzw. bieten nicht alle kostenlose Testversionen an. Die erweiterten Versionen, für die man in der Regel ein paar Euro mehr ausgeben muss, bieten zum Teil nützliche Features, wie eine Wochen-Schnitt-Berechnung, Änderungsprotokolle oder die automatische Auswertung von Kosten und Zeiten an.
Beispiele für solche Tools sind Apps wie ,,Meisterwerk’’, ,,Supershift’’ oder ,,TimeTree’’. Eventuell nutzen Sie bereits einen ähnlichen Kommunikationsdienst innerhalb Ihrer Firma.
5. Einladungen an Mitarbeiter*innen & Teilnehmer*innen versenden
Auch hierbei ist es empfehlenswert, diese digital via Firmenchat oder E-Mail zu versenden, da dadurch eine Zustellung der Einladung garantiert ist und sie gleichzeitig die Möglichkeit haben, einen direkten Überblick über Zu- und Absagen der Teilnehmer zu bekommen
6. Das Firmenevent genießen ;-)
Sie dürfen bei all der Organisation natürlich auch nicht den Spaß vergessen. Ein ganzes Fest zu organisieren und auf die Beine zu stellen ist eine große Verantwortung, doch ihre Mitarbeiter und Gäste werden es Ihnen danken!
Diese Liste ermöglicht es Ihnen einen besseren Überblick der gesamten Aufgaben zu erhalten. Sie müssen sich natürlich nicht strickt an diese Reihenfolge halten.
Arbeiten Sie viel mehr in ihrem eigenen Tempo und Zeitplan. Jedoch gilt auch hier: je früher, desto besser!
Ein Firmenevent oder eine Firmenfeier zu planen ist keine einfache Aufgabe, doch mit dem richtigen Motto wird selbst die Vorbereitung ein Spaß. Oftmals fehlt es an Kreativität und Ideen, doch auch hierfür haben wir ein paar Inspirationen, welches Thema ihr Firmenevent haben könnte:
Auch diese Ideen können das gewisse i-Tüpfelchen vertragen! Wir von Connactz setzen ihr Firmenevent in Szene! Auf unserer Website finden Sie eine große Auswahl der verschiedensten Künstler*innen die garantiert zu ihrer Firmenfeier perfekt passen. Schauen Sie gerne hier vorbei!
Ein wichtiger Punkt ist ebenfalls das Essen! Sie wollen schließlich nicht ihre Gäste mit hungrigen Mägen wieder gehen lassen. Auch hierfür haben wir von Connactz einige Ideen, Tricks und Tipps zum Thema Caterina und Essensoptionen. Diese finden Sie zusammen mit hilfreichen Ideen und Inspirationen für die Location in unserem Artikel hier im Blog.
Damit wäre alles bereit für ihr nächstes Firmenevent! Wir hoffen ihre Kolleg*innen und Sie haben ein tolles Fest, welches nie in Vergessenheit gerät.