Ein Drehplan ist der Schlüssel zu jeder erfolgreichen Filmproduktion. Er zeigt, welche Szenen, Darsteller und Schauspieler wann und wo gefilmt werden, und sorgt dafür, dass Crew, Locations, Ausrüstung und Departments perfekt zusammenspielen. In diesem Leitfaden erfährst du, wie man einen Drehplan erstellt, wie er aussehen muss, wie man ihn nennt, und bekommst die besten Drehplan Vorlagen für ein reibungsloses, professionelles Arbeiten.
Ein Drehplan ist ein detaillierter Zeit und Ablaufplan für eine Filmproduktion, der festhält, welche Szenen mit welchen Schauspielern an welchem Ort zu welchem Zeitpunkt gedreht werden und welche Ausstattung und Crew dafür benötigt wird.
Ein Drehplan enthält:
👉 Kurz gesagt: Der Drehplan ist die Landkarte deiner Filmproduktion.
Ohne Plan entstehen Chaos, Verzögerungen und hohe Risiken. Ein strukturierter Drehplan sorgt dafür, dass:
Ein Drehplan schützt vor Risiken und ist die Basis jeder Produktion, ob Blockbuster oder Independent‑Film. Er macht es möglich, was auf kreativer Ebene im Drehbuch verfasst wurde, als tatsächliches Konzept zu verfilmen.
Die wichtigste Frage lautet: Wie einen Drehplan erstellen?
Einen Drehplan erstellt man, indem man das Drehbuch in einzelne Szenen zerlegt, diese nach Drehorten, Verfügbarkeiten und Licht sortiert und daraus einen realistischen Zeitplan mit Tagesdisposition und Puffern für Risiken ableitet.
Hier sind die Schritte – ähnlich wie im englischen Original:
Die nächste große Frage: Wie muss ein Drehplan aussehen?
Er muss für Regie, Produktion, Darsteller und Departments sofort verständlich und detailliert sein.
Ein professioneller Drehplan beinhaltet:
Ein Plan muss detailliert dokumentiert, aber auch flexibel anpassbar sein.
Manchmal wird gefragt: Wie nennt man einen Film Drehplan?
In Deutschland heißt er schlicht „Drehplan“. International auch Shooting Schedule, manchmal Production Schedule oder, für den einzelnen Drehtag, Call Sheet.
Vorlage | Besonderheit | Einsatzbereich |
Excel Vorlage | manuell anpassbar, flexibel | kleine Produktionen, Ausbildungsprojekte |
PDF Vorlage | standardisiert, leicht druckbar | Filmhochschulen, kleine Fernsehproduktionen |
Digitale Tools | elektronisch, automatisch aus dem Drehbuch generiert, inkl. Zeitplan | große Produktionen, koordinierte Departments |
👉 Nutze digitale Tools, um Umstellungen wie Wetterbedingungen, Nachtdreh oder detailliert geplante Änderungen mühelos zu integrieren.
Unsere Drehplan Vorlage hilft dir, deine Drehtage klar zu strukturieren und allen im Team einen gemeinsamen Fahrplan zu geben. Du bekommst eine editierbare Vorlage mit

Ein Drehplan beinhaltet mehr, als man denkt:
Zudem spielt die Definition klarer Ziele eine Rolle: Alle Beteiligten müssen wissen, was wann „gedreht“ wird und welche Dokumente sie dazu brauchen.
Ein gut vorbereiteter Drehplan wirkt vielleicht komplex, sorgt aber für einen reibungslosen Ablauf.
Er ist:
Damit sichert die Produktionsleitung eine produktion, die im Budget bleibt und termingerecht fertig wird.
Wie Drehplan erstellen?
Durch Zerlegung des Drehbuchs, Erstellen einer Tagesdisposition, Sortierung nach Locations und Aufbereitung mit einer Vorlage.
Wie muss ein Drehplan aussehen?
Detailliert, präzise, klar dokumentiert, mit Szenen, Darstellern, Kostümen und Beleuchtung.
Wie nennt man einen Film Drehplan?
In Deutschland „Drehplan“, international als Shooting Schedule oder Call Sheet bekannt.
Ein Drehplan ist nicht nur ein Kalender, sondern das Rückgrat jeder Produktion. Er umfasst Szenen, Schauspieler, Locations, Kostüme, Departments, Logistik und Zeitpläne – alles sorgfältig dokumentiert und detailliert geplant, damit die Dreharbeiten reibungslos und professionell ablaufen.
Mit der richtigen Drehplan Vorlage und Tools gelingt es, auch komplexe Filmproduktionen strukturiert und zeit- und kosteneffizient umzusetzen.
In der Praxis wird der Drehplan meist von der Produktionsleitung oder dem Aufnahmeleiter erstellt, oft in enger Abstimmung mit Regie und Produktion. Bei kleineren Projekten übernehmen auch Regisseurinnen oder Produzenten diese Aufgabe selbst. Wichtig ist, dass jemand den Überblick über Drehbuch, Locations, Verfügbarkeiten und Budget hat und alles in einen realistischen Zeitplan übersetzt.
Durch Zerlegung des Drehbuchs, Erstellen einer Tagesdisposition, Sortierung nach Locations und Aufbereitung mit einer Vorlage.
Detailliert, präzise, klar dokumentiert, mit Szenen, Darstellern, Kostümen und Beleuchtung.
In Deutschland „Drehplan“, international als Shooting Schedule oder Call Sheet bekannt.
Für einfache Projekte reichen Tabellen in Programmen wie Excel oder Google Sheets oft aus. Professionelle Produktionen nutzen jedoch spezialisierte Film Tools, wie Studiobinder oder Celtx mit denen sich Drehpläne direkt aus Drehbuchdaten erzeugen und mit Call Sheets, Cast und Crew verknüpfen lassen. Für die Planung des Teams und der Dreharbeiten eignet sich connactz mit der live Verfügbarkeitsprüfung und dem übersichtlichen Kalender. Solche Systeme erleichtern Umplanungen bei Wetteränderungen oder Krankheitsfällen und halten alle Beteiligten automatisch auf dem aktuellen Stand.
Die Dauer hängt von Umfang und Komplexität des Projekts ab. Für kurze Werbefilme oder Musikvideos kann ein Drehplan in wenigen Stunden erstellt sein. Bei Serien oder Spielfilmen mit vielen Locations, Szenen und einem grossen Ensemble dauert die Ausarbeitung oft mehrere Tage, da Zeitpläne, Verfügbarkeiten und Logistik sorgfältig koordiniert werden müssen.

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