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Eine Hochzeit ohne Musik? Unvorstellbar! Allein wegen dem Hochzeitstanz, welcher eine klassische Hochzeitstradition ist, ist die musikalische Begleitung an Ihrem besonderen Tag nicht wegzudenken. Ob bei der Trauung, bei dem Sektempfang oder spätestens auf der Hochzeitsfeier - die Musik verleiht der Hochzeit Magie und sorgt für Stimmung. Laut einer Umfrage bei Hochzeitsgästen sagen 95%, dass die Musik, die bei einer Hochzeitsfeier gespielt wird, den Spaßfaktor bestimmt. Damit auch Ihre Gäste auf Ihrer Hochzeit bei Laune gehalten werden und das Tanzbein schwingen können, zeigen wir Ihnen wie Sie in 10 Schritten zu dem perfekten Hochzeitsmusiker finden!
Kleiner Tipp am Rande: Wir empfehlen Paaren bald nach Ihrer Verlobung nach dem passenden Hochzeitsmusiker zu suchen und diese etwa 9-12 Monate vor dem Hochzeitsdatum zu buchen. Zögern Sie also nicht lange, denn Musiker sind vor allem in der Hochzeitssaison von Mai bis August schnell ausgebucht! Was Sie noch zu beachten haben und wie Sie Ihre Hochzeit strategisch klug planen, können Sie in unserem Blogartikel “Tipps für die Planung: Eine Hochzeit planen - Wie geht das?” nachlesen.
Die Suche nach der perfekten musikalischen Unterhaltung für Ihre Hochzeit beginnt mit einer simplen, aber wichtigen Frage, die beantwortet werden soll: Welcher Musikstil sollte gespielt werden? Der Musikstil hängt oft mit der Art des Live-Acts zusammen, also welche Art von Musiker Sie auf Ihrer Hochzeit spielen lassen wollen.
Für welchen Live-Act Sie sich schlussendlich entscheiden, hängt ganz von Ihren Wünschen und auch etwas von denen Ihrer Gäste ab. Wichtig ist, dass die Musik zu Ihrer Hochzeit passt. Werfen Sie einen Blick auf die Gästeliste und schätzen Sie das ungefähre Durchschnittsalter Ihrer Gäste ab. Ein jüngeres Publikum wird eher bei moderner Musik in Stimmung kommen, als bei Songs aus dem letzten Jahrhundert. Natürlich dient das nur als grobe Orientierung und lässt sich nicht so pauschal verallgemeinern. Deshalb sollten Sie außerdem den Musikgeschmack des Großteils Ihres Publikums einschätzen. Bei guten Freunden und nahestehenden Familienmitgliedern sollte das nicht weiter schwer sein. Sie können auch gerne Ihren Gästen die Möglichkeit geben in ihrer Einladungskarte einen Songwunsch anzugeben, sodass Sie gleich konkrete Ergebnisse haben und dadurch Ihre Entscheidung etwas erleichtert.
Die beliebtesten Live-Acts für Hochzeitsfeiern sind Bands und DJs. Häufig stellt sich dem Paar die Frage, wofür sie sich nun entscheiden sollen - Band oder DJ? Hier spalten sich in der Hochzeitsbranche die Meinung. “Da gibt es nichts zu überlegen, nichts bringt so viel Stimmung wie eine gute Live-Band!” “Ganz klar, der DJ, der kann bei eurer Feier wenigstens durchspielen und außerdem hat er alle Lieder dabei, die die Gäste sich wünschen!” Also was jetzt? Beide haben ihre eigenen Wege für Partystimmung zu sorgen und ihre eigenen Vorteile:
In der Regel kommt ein DJ allein zu Ihrer Hochzeit. Entsprechend braucht er auch weniger Platz für sein Equipment als eine fünfköpfige Band mit Instrumenten und Verstärkern. Außerdem kostet ein Profi weniger als 5 - der finanzielle Vorteil spricht für sich. Ein guter DJ hat die Gäste und die Tanzfläche im Blick und kann flexibel auf die Stimmung reagieren. Er spielt im richtigen Moment das richtige Lied, damit die Partystimmung dauerhaft erhalten bleibt und die Tanzfläche immer belebt ist. Außerdem kann er mehrere Lieder voraus programmieren, sodass keine Pausen eingelegt werden müssen. Mit dem Vorteil einer Datenbank von Tausenden von Songs ist zudem die Wahrscheinlichkeit sehr hoch, dass er die Musikwünsche von Ihnen und Ihren Gästen erfüllen kann.
Machen wir uns nichts vor: Der größte Vorteil einer Band gegenüber einem DJ ist, dass gute Live-Musik immer gegen die Version aus der Konserve gewinnt. Nichts toppt diese Stimmung und Feeling! Dieses Feeling ist nicht nur für die Hochzeitsfeier in den späten Stunden wertvoll, sondern kann passt auch wunderbar zu anderen Programmpunkten - emotionale, unplugged Musikbegleitung während der Trauung, musikalische Unterhaltung während des Sektempfangs und abends ordentlich Stimmung einheizen. Alles aus einer Hand! Gerade bei Einlagen oder Brautentführungen schnappen sie sich auch einfach Gitarre und Sänger und begleiten Sie, wohin Sie möchten, sodass Sie nie in Stille verweilen müssen.
Für was Sie sich entscheiden kommt ganz auf Ihren Geschmack an, hier gibt es keine konkreten richtigen oder falschen Entscheidungen. Es ist Ihre Hochzeit, da sollte Ihre persönlichen Vorlieben und Musikgeschmack nicht vernachlässigt werden. Die Feier soll schließlich nicht nur Ihren Gästen gefallen, sondern auch Ihnen selbst in schöner Erinnerung bleiben!
Wenn Sie sich nicht für einen einzigen Hochzeitsmusiker entscheiden können, können Sie natürlich mehrere buchen, sofern Ihr Budgetplan es Ihnen erlaubt. Wenn die Trauung und die Party beispielsweise an verschiedenen Locations stattfindet und entsprechend verschiedene Platzmengen verfügbar sind, kann für die Trauung einen Alleinunterhalter wie eine Hochzeitssängerin buchen, während eine Live-Band oder der DJ für eine volle Tanzfläche sorgt. Doppelt so viele Live-Acts bedeutet auch doppelt so viel Repertoire an Musikstilen und Genres, sodass Ihre Hochzeit musikalisch vielfältig begleitet wird. Überlegen Sie sich welche Musik Sie sich zu welchem Programmpunkt vorstellen und entscheiden Sie darauf basierend, wer Ihre Wünsche am besten erfüllen kann.
Der richtige Mix macht's aus! Für ein vielfältiges Publikum mit verschiedenen Musikgeschmäckern, sollte der Hochzeitsmusiker so viele wie möglich treffen und verschiedene Songs anbieten. Erkundigen Sie sich bei der Buchung nach dem Repertoire und überprüfen Sie, ob es Ihrem Geschmack entspricht und wie flexibel und offen der Musiker für neue Vorschläge ist. Die Musiker brauchen Zeit neue Songs zu lernen, daher sollten Sie konkrete Wünsche rechtzeitig in einer Vorbesprechung klären. Treffen Sie sich persönlich mit dem Musiker auf einen gemütlichen Kaffee und schauen Sie, ob sie sich auch gut verstehen und Ihre Vorstellungen von guter Musik zusammenpassen. Denn während für manche Helene Fischer das Allergrößte ist, graut es bei Anderen schon beim Gedanken! ;-)
Neben der Überprüfung des Repertoires ist die Erfahrung ein genauso wichtiger Aspekt Ihrer Recherche nach dem perfekten Hochzeitsmusiker für Sie. Denken Sie an Hochzeiten zurück, bei denen Sie in den Schuhen eines Gasts waren - welche Musik hat Ihnen am meisten gefallen? Welcher Stil hat die Gäste am meisten in Stimmung gebracht? Erkundigen Sie sich bei verheirateten Freunden und Familie, welche Band oder welchen DJ sie auf ihrer Hochzeit hatten und wie ihre Erfahrung mit ihnen war. Es gibt keine bessere Werbung als eine persönliche Empfehlung von Bekannten! Zudem spielt Erfahrung auch bei den Musikern selber eine sehr wichtige Rolle: Sie werden sich besser fühlen, wenn Sie eine erfahrene Band buchen, die weiß was ihre Stärken sind als eine Amateur-Band, die Sie noch nie live gesehen haben. Investieren Sie also in Profis, die ihr Handwerk verstehen!
Wenn Sie eine größere Auswahl und Übersicht an Hochzeitsmusikern, die in Ihrer Nähe verfügbar sind, möchten, bieten sich Plattformen zur Musikervermittlung ausgezeichnet dafür. Auf https://www.connactz.com/de/suche finden Sie viele tolle Musiker, die gerne auf Ihrer Hochzeit spielen würden - von Bands und DJs bis hin zum Duo oder Alleinunterhalter. In dem Künstlerprofil der Musiker können Hörproben verlinkt werden, sodass Sie sich gleich ein Bild von dem Musikstil machen können. Treten Sie in Kontakt mit dem Musiker per Chat und tauschen Sie alle wichtigen Informationen aus. Das Beste ist: die Suche in unserem Künstlerverzeichnis ist komplett kostenlos! Es kann also definitiv nicht schaden, dort mal vorbeizuschauen, denn wer weiß - vielleicht befindet sich der perfekte Hochzeitsmusiker für Sie darunter :-)
Lassen Sie sich von den Musikern selbst überzeugen! Wenn Sie Ihre Auswahl auf eine Handvoll reduziert haben oder sogar schon einen Favoriten haben, empfehlen wir Ihnen einfach mal bei einem Auftritt des Musikers vorbeizuschauen und selbst hautnah live zu erleben. So können Sie sich ein Bild von dem Musikstil und Feeling des Musikers machen und besser beurteilen, ob es zu Ihrer Hochzeit passt oder nicht. Einige Bands laden sogar von sich aus Paare auf eine Kostprobe ein. Achten Sie bei dem Live-Auftritt genau auf den Übergang zwischen den Songs und wie Pausen gehandhabt werden. Eine Lücke oder stille Pause zwischen den Liedern kann die Partystimmung unterbrechen und die Tanzfläche leeren.
Die offene Kommunikation mit dem Musiker ist das A und O! Halten Sie am besten eine Liste mit Fragen bereit, die Sie dem Bandleader oder Musiker in der Vorbesprechung stellen können. Hier sind einiger Schlüsselfragen, die Sie stellen sollten:
Besonders die organisatorischen Aspekte wie Pausen und Mahlzeiten sollten unbedingt geklärt werden! Es ist üblich, dass das Paar Mahlzeiten für die Musiker vor Ort zur Verfügung stellt. Klären Sie ab wie viele Mahlzeiten benötigt werden und kommunizieren Sie das gleich dem Catering. Sprechen Sie über Optionen beim Verkosten von Dienstleistern, wenn Preise und Menüpunkte festzulegen sind, um böse Überraschungen wie eine zweite Rechnung des Caterers zu vermeiden.
Wo wir schon beim Thema Rechnungen sind: Eine Hochzeit ist eine teure Angelegenheit. Es gibt zwar einige Kostenpunkte im Programm, bei denen Sie sparen können, wie Sie in unserem Blogartikel “Deine Hochzeit - Dein Programm” nachlesen können - allerdings gehört die Musik eher weniger dazu. Vielmehr gilt für die Live-Musik auf Ihrer Hochzeit die Devise: Nicht am falschen Ende sparen! Investieren Sie lieber etwas mehr, damit Sie mit Profis zusammenarbeiten können, die nicht nur großartige Musik machen, sondern auch Ihre Gäste unterhalten und in Stimmung bringen.
Wie viel kostet nun eine Hochzeitsband? Planen Sie in Ihrem Budgetplan für eine professionelle, erfahrene Band Kosten zwischen 1800 und 3500 Euro ein. Wenn Sie eines der Bandmitglieder persönlich kennen oder Ihre Connections spielen lassen, stehen die Chance auf einen Freundschaftspreis gut. Die breite Preisspanne ergibt sich aus den unterschiedlichen Qualitätsniveaus und der verschiedenen Besetzungsgrößen der Bands. Außerdem spielt der Zeitfaktor eine wichtige Rolle: Ist die Musik nur für die Hochzeitsfeier geplant oder soll sie das ganze Programm begleiten mit Trauung und Sektempfang?
ProTip: Setzen Sie sich ein Maximum für die Musiker-Kosten! So hat Ihr Budgetplan eine konkrete Zahl, auf die Sie sich stützen können und haben im Zweifelsfall mehr Geld übrig als gedacht. Bedenken Sie, dass die Zeit für Anfahrt, Aufbau und Abbau ebenfalls zur Arbeitszeit zählt und kalkulieren Sie diese mit ein.
Wissen Sie was Sie unterschreiben! Dies gilt natürlich nicht nur für Verträge in Bezug auf Ihre Hochzeit, sondern in allen Bereichen Ihres Lebens. Im Vertrag mit Ihrem Hochzeitsmusiker sollte neben dem Hochzeitsdatum, der Dauer, der Location und Gebühren auch eine Liste mit anderen Punkten, die für Sie relevant sind:
Fügen Sie weitere Details hinzu und schicken Sie Ihren Vertragsentwurf an den Musiker, sodass dieser ggf. den Vertrag noch ergänzen kann bevor beide Parteien unterschreiben.
Zu einer guten Vorbereitung gehört es, schon bei der Wahl der Location zu schauen, ob es genügend Platz für den Live-Act Ihrer Wahl gibt. Vor allem, wenn Sie ein Orchester oder eine Band buchen möchten, sollten Sie sicherstellen, dass genug Platz für eine kleine Bühne oder eine freie Ecke für die Musiker mit ihren Instrumenten und technischem Equipment vorhanden ist. Klären Sie in diesem Zuge auch gleich mit der Location ab, ob überhaupt Live-Musik gespielt werden darf und wenn ja, wie lange. Erkundigen Sie sich nach Sperrstunden oder Lautstärkebegrenzungen.
Bereiten Sie auch Ihre Musiker vor! Informieren Sie sie über die Gästezahl, Raumgröße und Stromquellen für die Technik, sodass diese die optimale Ausrichtung von Lautsprechern und Instrumenten planen können.
Die Suche nach dem perfekten Sound für Ihre Traumhochzeit ist nicht zu unterschätzen. Wenn Sie an selbst besuchte Hochzeitsfeiern zurückdenken, haben Sie neben der emotionalen Trauung auch die Stimmung und Musik auf der Hochzeitsfeier im Kopf. Damit Sie und Ihre Gäste eine mindestens genauso tolle Erinnerung an Ihre Hochzeit haben, lohnt es sich definitiv in Profis zu investieren, die das Hochzeitsbild komplementieren und abrunden.
Wir wünschen ein stimmungsvolles und musikalisch blühendes Fest! :-)