Hochzeit: Tipps für die Planung

Eine Hochzeit planen: Wie geht das?

Lesedauer: 5 Minuten

Verliebt, verlobt…verheiratet? - Sie stehen nun frisch verlobt vor dem finalen Schritt, wissen aber nicht genau wie und wo Sie mit der Hochzeitsplanung anfangen sollen? Keine Sorge, in diesem Blogartikel fassen wir die wichtigsten Schritte und alles Wissenswerte zusammen, wenn es um die Hochzeitsplanung geht!

Die eigene Hochzeit planen - klingt erst mal nach jeder Menge Arbeit und Stress und wir wollen Ihnen auch gar nichts vorgaukeln: das ist es auch! Aber mit einem guten, strukturierten Plan und einer Übersicht über alle wichtigen Programmpunkte lässt sich wunderbar eine tolle Hochzeit organisieren. Damit Sie nichts für Ihren besonderen Tag vergessen, gehen wir alles Schritt für Schritt durch und klären die wichtigsten Fragen.

Wie lange braucht man, um eine Hochzeit zu organisieren?

Die gesamte Planung und Organisation einer Hochzeit kann theoretisch in 6 Monaten erfolgen, wir raten aber eher sich 12 - 18 Monate Zeit zulassen. Die einzelnen Komponenten einer Hochzeit lassen sich zwar recht schnell planen, aber bis es wirklich umgesetzt wird bzw. finale Entscheidungen getroffen werden, kann es etwas dauern. Wer oft in Projekten arbeitet kennt das - man muss die richtigen Leute finden, sie kontaktieren, einen Termin vereinbaren, Absprache halten und so weiter und so fort.

ProTip: Je größer Sie Ihr Zeitfenster spannen, desto weniger Zeitdruck und dementsprechend weniger Stress haben Sie bei der Hochzeitsplanung! Wenn Sie sich zu Beginn gleich um die wichtigsten Schritte kümmern, können Sie die restlichen Angelegenheiten entspannt über Monate verteilen.

Wie fängt man an eine Hochzeit zu planen?

Zuallererst sollten zwei Dinge geklärt werden:

• Wo und wann möchten Sie heiraten?
• Wie hoch ist Ihr Budget?

Diese zwei Dinge sind entscheidende Rahmenbedingungen, die den restlichen Ablauf der Hochzeit bzw. der Planung beeinflussen.

Haben Sie ein Wunschdatum und Ihre Traumlocation für die Trauung und die anschließende Hochzeitsfeier, sollten Sie mit der Buchung nicht zu lange warten, da viele tolle Orte zum Feiern bereits mindestens ein Jahr vorher ausgebucht sind. Währenddessen sind Termine im Standesamt meist nur sechs Monate vorher zu vergeben. Mit mehreren alternativen Locations und etwas Glück lassen sich beide Termine auf einen Tag vereinbaren.
Tada! - und schon haben Sie die ersten und zugleich wichtigsten Schritte der Hochzeitsplanung erfolgreich erledigt, ein festes Hochzeitsdatum und die Location!
Nun können Sie sich Gedanken über die Einladungskarten machen: Wen möchten Sie einladen? Wie sollen die Karten aussehen? Wo lassen Sie sie drucken? Die Gestaltung von Einladungskarten ist einer der wenigen Aufgaben in der Hochzeitsplanung, bei der Sie sich kreativ austoben können! :-)

Für die nächsten Schritte in der Planung gilt die Faustregel: Wer zuerst kommt, mahlt zuerst! Schieben Sie also nichts auf, was auf eine hohe Anfrage stößt. Konkret sollten Sie sich also so früh wie möglich um Catering, Fotografen, Videografen und Musiker kümmern, da diese meistens am liebsten ein Jahr vor der Hochzeit informiert werden möchten. Es muss nicht zwingend mit einer sofortigen Zusage gerechnet werden, aber mindestens der erste Kontakt sollte aufgenommen werden. Genauso ist es auch bei individuell angefertigter Mode: Wenn Sie ein besonderes Hochzeitskleid oder Anzug tragen möchten, kümmern Sie sich rechtzeitig darum, um sich unnötigen Stress und Zeitdruck später zu sparen.

Um es zusammenzufassen, ist hier eine To Do Liste für den Beginn der Planung Ihrer Hochzeit:

• Budget festlegen
• Location für Trauung und Hochzeitsfeier finden
• Termin für die standesamtliche / kirchliche Trauung ausmachen
• Einladungsliste erstellen
• Einladungen gestalten, drucken und versenden
• Catering für die Verpflegung der Gäste buchen
• Hochzeitsfotograf, Videograf, Event-Techniker finden
• Band, DJ für Hochzeitsfeier (und Trauung) finden
• die Suche nach dem perfekten Hochzeitskleid starten

Gut, die ersten Schritte der Planung wären erledigt. Worum muss man sich als nächstes kümmern?

Was gehört alles zu einer Hochzeit?

Um Ihnen mal einen Überblick über alle Aspekte und organisatorische Belange zu geben, ist es wichtig zu wissen, was überhaupt alles zu einer Hochzeit gehört, wie Sie Ihre Hochzeit gestalten können, woran Sie denken müssen und was Sie auf keinen Fall vergessen dürfen.
Dazu haben wir eine Checkliste mit den wichtigsten Komponenten einer Hochzeit zusammengestellt:

• PROGRAMM
  Wie soll der Tag ablaufen? Welche Unterhaltung oder Aktivitäten wollen Sie nach der Trauung ihren Gästen anbieten? Sammeln Sie Ideen, suchen Sie nach Inspiration im Internet und in unserem Blogartikel rund um Hochzeitsprogramm und erstellen Sie sich einen Zeitplan, wann welche Aktivität stattfinden soll.
• BRÄUCHE
  Reiswerfen oder doch Baumstammsägen? Bestimmten Hochzeitsbräuchen nachzugehen könnte zum Beispiel ein Punkt Ihres Programms sein. Wenn Sie sich für typische Hochzeitsbräuche interessieren, können Sie mehr darüber in unserem Blogartikel dazu lesen!
• GÄSTE
  Wie viele Gäste werden da sein? Brauchen anreisende Gäste Unterkunft? Wie sieht der Sitzplan aus? Welche Aktivitäten gibt es, um die Gäste zu unterhalten? Wie können Kinder beschäftigt werden? Gibt es spezielle Wünsche bezüglich Catering (Unverträglichkeiten, vegetarische Optionen etc.) Hier merken Sie schnell, dass es durchaus von Vorteil sein kann, den Umfang der Gästeliste in Rahmen zu halten, sowohl hinsichtlich der Organisation als auch der Finanzen.
• LIVE-MUSIK
  An Ihrem besonderen Tag darf musikalische Begleitung natürlich nicht fehlen! Ob bei der zeremoniellen Trauung oder bei der Hochzeitsfeier am Abend - mit der richtigen Musiker wird jeder Moment besonders! Tipps und Tricks, um den richtigen Musiker für Ihre Hochzeit zu finden, erfahren Sie in dem Blogartikel !
• BRAUTPAAR
  Was tragen Sie und Ihr Partner während der Trauung und Feier? Welche Ringe möchten Sie? Wer sind Ihre Trauzeugen? Möchten Sie Blumenmädchen? Wann soll das Fotoshooting stattfinden?
  
  ProTip: Vergessen Sie im Organisationsstress nicht, dass es Ihr großer Tag ist! Es wird immer beliebter vor der großen Trauung ein paar Minuten zu nehmen, um privat in Zweisamkeit die Liebe zu feiern: das Paar sieht sich bereits vorher im Hochzeitslook, ein kurzes und ehrliches Gelübde wird ausgetauscht und es wird sich einfach Zeit genommen, um tief durchzuatmen und den gemeinsamen innigen Moment zu genießen. :-)
• VERSICHERUNG
  Gerade in Pandemiezeiten weiß man nie, ob es nicht zu einem Ausfall oder Verschieben der Hochzeit kommen und Ihr gesamter organisatorischer und finanzieller Aufwand umsonst war. Deswegen empfehlen wir Ihnen sich mit dem Thema der Hochzeitsversicherung zu beschäftigen und Ihre Optionen kennenzulernen, falls es wirklich zu einem Ausfall oder Verzögerung kommen sollte. Die wichtigsten Informationen finden Sie in diesem Blogartikel.

Wie viel kostet eine Hochzeit?

Die Kosten einer Hochzeit hängen natürlich stark von mehreren Faktoren ab: Anzahl an Gästen, standesamtliche oder kirchliche Trauung, Location, Deko usw. Die Kosten für eine Hochzeit liegen in Deutschland bei etwa 14.000€. 

Über erspartes Geld freut man sich natürlich immer. Deshalb sind hier 3 Tips von uns, um die Kosten Ihrer Traumhochzeit zu senken:

DIY-Dekoration oder Dekoration leihen

Wenn Sie auf Pinterest oder Google “DIY Hochzeitsdeko” eingeben, finden Sie unzählige Tutorials und Inspiration, die auch zu Ihrer Hochzeit passen könnte. Sparen Sie sich also das Geld und basteln Sie Ihre Deko selber anstatt sie extra neu zu kaufen! Für Möbel oder Dekoration, die über Ihre Bastelfähigkeit hinausgehen, können Sie diese auch ausleihen! Mittlerweile gibt es jede Menge kleine bis große Dekoartions-Verleihe, die sich auf die Hochzeitsbranche spezialisiert haben.

Kompromisse beim Hochzeitstermin eingehen

Die Hochsaison für Hochzeiten findet von Mai bis August statt. Dementsprechend sind die Termine in diesen Monaten (v. a. am Wochenende) teurer als im Winter oder Herbst, in welchen es sich übrigens genauso schön feiern lässt! Wenn das Budget also vorne und hinten nicht passt, dann ziehen Sie in Erwägung den Hochzeitstermin zu verschieben, da viele Hochzeitsdienstleister in der Nebensaison Rabatte anbieten. Offene Kommunikation ist hier der Schlüssel! Fragen Sie doch einfach mal nett nach, ob ein Preisnachlass möglich wäre.

Flitterwochen nur einen Katzensprung entfernt

Die Flitterwochen werden um einiges günstiger, wenn Sie sich ein Ziel in der Nähe suchen, anstatt 12h im Flieger zu sitzen! Für richtig schöne und romantische Flitterwochen müssen Sie nicht um die Welt reisen, wo doch Traumziele wie Frankreich, Spanien oder Griechenland in der Nähe sind. Auch in Deutschland kann man traumhafte Flitterwochen genießen und es sich gut ergehen lassen.

Fazit

Es gibt wohl kaum einen Tag im Leben, der so besonders und emotionsgeladen ist wie der eigene Hochzeitstag. Auch wenn viel Arbeit und einige Momente der Überforderung dahinterstecken, kann es auch erfüllend sein und Spaß machen, einer der schönsten Tage Ihres Lebens zu planen. Während die To Do Liste immer kürzer wird, steigt die Vorfreude immer mehr!

Wir wünschen Ihnen ein frohes Planen und eine wunderschöne Hochzeit! :-)