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Ultimative Gig-Vorbereitung: Die unverzichtbare Checkliste für Bands vor dem großen Auftritt

Geschrieben von Georgia Moskofidou | 30.12.2023 10:00:00

Von Soundchecks bis Zugaben: Die 8 Schritte zur perfekten Bühnenperformance

Lesedauer: 5 Minuten

Ein Live-Auftritt ist für jede Band ein aufregendes Ereignis, das Monate harter Arbeit und Proben voraussetzt. Damit euer nächster Gig zu einem unvergesslichen Erlebnis wird, ist eine gründliche Vorbereitung unerlässlich. Hier ist die ultimative Checkliste, um sicherzustellen, dass eure Band bestmöglich auf den großen Auftritt vorbereitet ist.

1. Soundcheck: Die Grundlage für einen großartigen Auftritt

Der Soundcheck ist von entscheidender Bedeutung, um sicherzustellen, dass eure Musik optimal klingt. Plant ausreichend Zeit für den Soundcheck ein und überprüft sorgfältig alle Instrumente sowie die Balance zwischen den Bandmitgliedern. Klärt auch, wie die Kommunikation mit dem Tontechniker während des Auftritts ablaufen soll.

Während des Soundchecks überprüft das Tontechnik-Team verschiedene Aspekte, darunter die Lautstärke jedes Instruments, die Gesangsmikrofone, die Balance zwischen den Instrumenten und die Einstellungen der Verstärker. Das Ziel ist es sicherzustellen, dass jeder Ton klar und ausgewogen übertragen wird, damit das Publikum die Musik in ihrer besten Form erleben kann. Ein guter Sound trägt maßgeblich zur Gesamtqualität eines Live-Konzerts bei. 

2. Equipment-Check: Alles an seinem Platz

Überprüft euer Equipment im Voraus, um unangenehme Überraschungen zu vermeiden. Funktionieren alle Verstärker, sind alle Kabel intakt, und sind genügend Ersatzteile vorhanden? Denkt auch an Notfallausrüstung wie zusätzliche Saiten, Plektren, Batterien und Sicherungen. Erstellt euch hierfür eine passende Checkliste mit eurem benötigten Equipment, sodass ihr vor jedem Auftritt jederzeit auf diese Liste zugreifen und abhaken könnt. Dies könnt ihr auch einfach über eure Handy-Notizen speichert - dann habt ihr es auch immer griffbereit und aktuell. 

3. Backstage-Vorbereitung: Entspannt, aber konzentriert

Gestaltet den Backstage-Bereich so, dass er sowohl entspannt als auch konzentriert ist. Sorgt für ausreichend Verpflegung, Getränke und Snacks, damit die Band energiegeladen bleibt. Plant genügend Zeit für ein gemeinsames Warm-up und bespricht die letzten Details des Auftritts.

4. Bühnenpräsenz: Die Show muss weitergehen

Überlegt euch im Voraus, wie ihr die Bühne gestalten wollt. Denkt an Bewegungen, Interaktionen und den Einsatz von Lichteffekten. Eine überlegte Bühnenpräsenz trägt maßgeblich zur Atmosphäre eures Auftritts bei und bleibt dem Publikum in Erinnerung.

Beispielsweise könnt ihr mit eurer Fangemeinde interagieren, in dem ihr auf deren Applaus eingeht. Einige Bands scheinen den Applaus fast zu übergehen, als ob sie sich schämen würden oder gar nicht wahrnehmen. Doch der Applaus ist eine direkte Reaktion des Publikums auf eure Performance und verdient Anerkennung. Daher ist es ratsam, verschiedene Wege zu überlegen, wie ihr euch auf angemessene Weise für den Applaus bedanken könnt – sei es durch Worte oder Gesten. Nimmt den Applaus bewusst und dankbar entgegen, und freut euch darüber. Es ist eine gegenseitige Wertschätzung zwischen der Band und dem Publikum, die den besonderen Moment nach einem gelungenen Auftritt unterstreicht. 

5. Setlist-Optimierung: Der rote Faden eurer Performance

Eure Setlist sollte gut durchdacht sein und einen roten Faden haben. Achtet auf eine ausgewogene Mischung aus schnellen und langsamen Songs sowie auf den Spannungsbogen eurer Performance. Plant auch mögliche Zugaben ein und seid flexibel, um auf die Reaktion des Publikums einzugehen.

6. Social Media und Promotion: Teilt die Vorfreude

Nutzt die sozialen Medien, um die Vorfreude auf euren Auftritt zu teilen. Postet regelmäßig Updates, teilt Behind-the-Scenes-Material und ermutigt eure Fans, zum Gig zu kommen. Achtet bestenfalls drauf, dass eure Fans sehr leicht an Tickets kommen können, ohne viele Hürden dafür überqueren zu müssen. Eine gute Promotion kann die Atmosphäre anheizen und zusätzliche Zuschauer anlocken.

Über Social Media könnt ihr euch ganz einfach als Band positionieren. Die Nutzung ist kostenlos und bietet zahlreiche Möglichkeiten, Events zu teilen und zu veröffentlichen. Selbst die einfache Erstellung einer Veranstaltungsseite, z.B. über Facebook und das Einladen deiner Fangemeinde kann einen erheblichen Einfluss auf den Erfolg haben. Knapp jeder zweite Facebook-Nutzer interagiert monatlich mit Event-Seiten. Zudem werden solch Interaktionen auch mit deren Bekanntenkreis geteilt, was zur Folge haben kann, schnell eine hohe Reichweite erreichen zu können.

Teilt also überzeugende Inhalte, wie Videos von deinen Bandkollegen oder auch vergangene Auftritte. Dies ist eine effektive Möglichkeit, die Aufmerksamkeit in den sozialen Medien auf sich zu lenken.

Tipp: Überlegt euch, welche Altersgruppe eure Fangemeinde im Durchschnitt hat. Daran könntet ihr euch orientiert, auf welcher Plattform ihr eure Zielgruppe am besten erreicht. Sind z.B. eure Fans eher sehr jung, dann nutzt hierfür Snapchat als passende Plattform für eure Vermarktung. Sind es eher ältere Fans, dann nutzt bestenfalls die Plattform Facebook dafür.

7. Notfallplan: Für alle Fälle gerüstet sein

Erstellt einen Notfallplan für mögliche Probleme wie technische Pannen, Ausfälle von Bandmitgliedern oder unvorhergesehene Zwischenfälle. Eine klare Absprache darüber, wie ihr in solchen Situationen reagiert, gibt euch die Sicherheit, auch unvorhergesehene Herausforderungen zu meistern.

Beispiel: Als Band-Techniker sollte man sich bewusst sein, dass unvorhergesehene Ereignisse während dieser Zeit nicht weniger als die Essenz des Lebens selbst darstellen können. Vom plötzlichen Ausfall eines Tourbusses über vergessenes Equipment bis hin zu rebellierenden Verstärkern hat ein erfahrener Bandmischer im Laufe seiner Karriere so manche Herausforderung gemeistert. Daher ist es äußerst vorteilhaft, flexibel genug zu sein, um für verschiedene Szenarien einen Plan B parat zu haben. Um sicherzustellen, dass alle Eventualitäten berücksichtigt werden, analysiert ein erfahrener Techniker abschließend jeden Aspekt seiner Vorbereitungen anhand dreier Kriterien: Welche Probleme könnten an dieser Stelle auftreten, Wie hoch ist die Wahrscheinlichkeit dafür und wie schwerwiegend wären die Konsequenzen? 

Entsprechend werden mehrere Alternativen für Risiken entwickelt, deren Eintritt sowohl wahrscheinlich als auch besonders gravierend wäre. Im Gegensatz dazu kann man Unwahrscheinliches, das zudem nur geringfügige Auswirkungen hätte, auf eine weniger aufwändige Weise behandeln.

8. Reflexion: Nach dem Auftritt ist vor dem Auftritt

Nach dem Auftritt ist es wichtig, die Abläufe zu reflektieren und kontinuierlich Verbesserungen anzustreben. Eine konstruktive Diskussion zwischen den Bandmitgliedern und gegebenenfalls dem Techniker ermöglicht es, Potenziale zur Steigerung der Performance zu identifizieren. Bei technischen Herausforderungen empfiehlt es sich, diese detailliert festzuhalten und daran zu arbeiten. Zwischenmenschliche Probleme sollten direkt und sachlich angesprochen werden, jedoch nicht unbedingt vor einem großen Publikum. Es ist oft hilfreich, eine kurze Bedenkzeit zu nehmen, die Gedanken zu ordnen und dann in einem persönlichen Gespräch eine Lösung anzustreben.

Falls es Probleme mit der Ausrüstung gibt, sei es ein defektes Instrument oder technisches Equipment, sollte dies genau analysiert werden. Manchmal genügt es, die Einstellungen anzupassen oder das Equipment richtig zu bedienen. Defekte Geräte und Kabel sollten klar markiert und getrennt von funktionierendem Equipment aufbewahrt werden, um Reparaturen oder Austausch zu erleichtern.

Es ist ratsam, bereits beim Abbau an den nächsten Gig zu denken. Kabel sollten ordentlich aufgewickelt und das Equipment so verpackt werden, dass es beim nächsten Aufbau leicht einsatzbereit ist. Dies spart Zeit und schont sowohl das Equipment als auch die Nerven bei kommenden Auftritten.

Fazit: Ein unvergesslicher Auftritt beginnt mit gründlicher Vorbereitung

Die ultimative Gig-Vorbereitung erfordert eine sorgfältige Planung und Organisation. Ein durchdachter Soundcheck, ein zuverlässiger Equipment-Check, eine entspannte Backstage-Atmosphäre und eine mitreißende Bühnenpräsenz sind Schlüsselfaktoren für einen erfolgreichen Auftritt. Mit dieser Checkliste seid ihr bestens gewappnet, um euer Publikum zu begeistern und euren Gig zu einem unvergesslichen Erlebnis zu machen. Rockt die Bühne und viel Erfolg!

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