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Du bist Film-Freelancer und möchtest deine Projekte und die Kommunikation mit Filmproduktionen effizient managen? Dieses Tutorial zeigt dir Schritt für Schritt, wie du mit Produktionsfirmen zusammenarbeitest, Projekteinladungen annimmst, Event-Anfragen bestätigst und den integrierten Teamchat optimal nutzt.
Wenn dich eine Filmproduktion zu einem Projekt einlädt, erhältst du eine E-Mail mit dem Betreff „Einladung“ un dem Projektnamen.
Klicke auf den Button in der E-Mail, um die Einladung anzunehmen. Beim ersten Mal wirst du aufgefordert, ein Passwort zu vergeben – damit ist dein persönliches Profil bei connactz automatisch erstellt.
Du bist ab diesem Moment Mitglied im Projektteam und kannst dein Profil direkt vervollständigen, um für weitere Projekte gefunden zu werden.
Tipp: Wie du dein Profil optimal gestaltest, erfährst du im Tutorial Profil anlegen.
Nach der Anmeldung findest du das neue Projekt sowohl wenn du auf dein Profilbild klickst, als auch in deiner Kalenderansicht.
Sobald die Produktionsfirma konkrete Events (wie Drehtage, Meetings oder andere Termine) für dein Projekt anfragt, erhältst du eine Benachrichtigung – per E-Mail und direkt in deinem connactz-Dashboard im Postfach und rechts oben bei der Glocke neben deinem Profilbild. In der Event-Anfrage kannst du bereits vor deiner Zusage alle wichtigen Details einsehen, zum Beispiel Datum, Uhrzeit und Ort.
Mit einem Klick kannst du den Event annehmen oder ablehnen. Wenn du zusagst, wirst du automatisch dem Event-Team zugeordnet und der Termin erscheint direkt in deinem persönlichen Kalender bei connactz.
Jeder bestätigte Event wird übersichtlich in deiner Projektübersicht und im Kalender angezeigt. So behältst du jederzeit den Überblick über deine kommenden Einsätze und kannst dich optimal auf deine Aufgaben vorbereiten.
Für jedes Event eines Projektes steht dir ein Teamchat zur Verfügung.
Sobald ein Event für das Projekt angelegt und von dir bestätigt wurde, wird ein event-spezifischer Teamchat erstellt.
Im Teamchat kannst du dich mit allen Crew-Mitgliedern austauschen, Fragen stellen, Absprachen treffen und wichtige Infos teilen.
Empfänger-Auswahl im Chat:
Im Chat hast du die Möglichkeit, gezielt zu steuern, wer deine Nachricht erhält:
Diese Auswahl findest du direkt im Nachrichtenfeld des Chats. So kannst du flexibel entscheiden, ob du eine Info an alle, an die Projektleitung oder an eine einzelne Person senden möchtest.
Wie erhalte ich eine Einladung zu einem Filmprojekt bei connactz?
Du erhältst eine Einladung per E-Mail, wenn dich eine Produktionsfirma zu einem Projekt einlädt. Mit einem Klick auf den Link in der E-Mail kannst du die Einladung annehmen, ein Passwort vergeben und dein Profil aktivieren.
Kann ich mein Profil nach der ersten Einladung noch bearbeiten?
Ja, nach der Registrierung kannst du dein Profil jederzeit vervollständigen und aktualisieren, um für weitere Filmprojekte gefunden zu werden.
Wie erfahre ich von neuen Event-Anfragen für ein Projekt?
Sobald die Produktionsfirma einen neuen Event (z.B. Drehtag, Meeting) anfragt, erhältst du eine Benachrichtigung per E-Mail und im connactz-Dashboard. Dort kannst du alle Details zum Event einsehen und direkt zusagen oder ablehnen.
Was passiert, wenn ich einen Event zusage?
Nach deiner Zusage wirst du automatisch dem Event-Team zugeordnet und der Termin erscheint in deinem Kalender. So hast du alle anstehenden Aufgaben und Termine im Blick.
Wie funktioniert der Teamchat bei connactz?
Für jedes Event eines Projektes und das Projekt selbst gibt es einen eigenen Teamchat. Hier kannst du Nachrichten an das gesamte Team, nur an die Projektleitung (Admin) oder an einzelne Teammitglieder senden. So bleibt die Kommunikation übersichtlich und gezielt.
Kann ich auch private Nachrichten an einzelne Teammitglieder senden?
Für den Admin sind alle Nachrichten sichtbar. Mitglieder des gesamten Teams sehen alle Nachrichten, die mit @team adressiert sind. Direkte Nachrichten an ein einzelnes Teammitglied sieht nur das Mitglied selbst und der Admin.
Werden alle meine Projekte und Events automatisch im Kalender angezeigt?
Ja, alle angenommenen Projekte und bestätigten Events werden automatisch in deinem connactz-Kalender angezeigt. Du kannst in der Ansicht die Sichtbarkeit an- und ausschalten, damit du immer den Überblick behältst.
Kann ich auch mehrere Projekte gleichzeitig verwalten?
Ja, connactz ist darauf ausgelegt, dass du als Freelancer mehrere Projekte und Events parallel organisieren und koordinieren kannst.
Besides our contact form we offer you the possibility to use the chat or write us an email to support@connactz.com. Also at Social Media we are available for you at any time.
We are looking forward to your messages.
